ภาษาอังกฤษกับการประชุมแบบ Face-to-Face
ในชีวิตคนทำงานสิ่งหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้นั่นคือการประชุมถึงแม้ว่าคุณจะเป็นคนที่ชอบหรือไม่ชอบมันก็ตาม ทั้งนี้หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ไม่ชอบการประชุมเลยแต่จะต้องร่วมประชุมกับชาวต่างชาติมันก็จะยิ่งทำให้คุณเกลียดมันไปเลยก็ว่าได้ ในทางตรงกันข้ามหากคุณเป็นคนที่รู้สึกเฉยๆกับการประชุมโดยคิดว่าจะมีการประชุมหรือไม่ประชุมชีวิตการทำงานของคุณไม่ได้แตกต่างไปจากเดิมเท่าไหร่นัก แต่เมื่อคุณถูกให้ต้องเข้าร่วมการประชุมกับชาวต่างชาติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นการประชุมแบบ Face-to-Face แล้วละก็คุณอาจจะไม่ได้รู้สึกสนุกอีกต่อไปแล้วก็ได้ถ้าหากภาษาอังกฤษยังเป็นปัญหาใหญ่ของคุณ ในตอนนี้บริติช เคานซิลมีรูปแบบประโยคพร้อมทั้งแนวทางการพูดมาฝากคุณผู้อ่านเพื่อให้การประชุมแบบ Face-to-Face ประสบความสำเร็จได้อย่างดี
เทคนิคในการประชุมแบบ Face-to-Face
- เริ่มการประชุมด้วยการพูดถึงหัวข้อทั้งหมดที่จะนำเสนอในที่ประชุมก่อนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบถึงสิ่งที่จะพูดถึงทั้งหมดในที่ประชุมรวมทั้งเพื่อเป็นการยืนยันว่าไม่มีหัวข้อใดที่ไม่ได้กล่าวถึงอีกด้วย
- ชาวต่างชาติมักให้ความสำคัญกับเรื่องของเวลาเป็นอย่างมาก ดังนั้นจงรักษาเวลาในการประชุมให้เป็นไปตามตารางที่ได้กำหนดไว้
- เมื่อกล่าวถึงการประชุมแบบ Face-to-Face การมีส่วนร่วมของทุกคนเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นพยายามให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นและโต้แย้งกันถึงหัวข้อและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการประชุม อย่างปล่อยให้มีเพียงคนใดคนหนึ่งแสดงความคิดเห็นเพียงคนเดียวเท่านั้น
- ในทุกๆหัวข้อที่มีการประชุมควรจะมีการสรุปเนื้อหาใจความและข้อสรุปที่ได้จากที่ประชุมในแต่ละหัวข้อๆ ซึ่งมันจะทำให้การจดรายงานการประชุม หรือ minute of meeting นั้นง่ายขึ้นอีกด้วย
ทั้งนี้ เมื่อเราทราบถึงสิ่งที่เราควรจะต้องทำและเทคนิคที่ควรจะต้องใช้ในการประชุมแล้ว ต่อมาบริติช เคานซิลจะขอแนะนำตัวอย่างประโยคที่น่าสนใจโดยแบ่งตามแต่ละสถานการณ์เพื่อให้คุณผู้อ่านสามารถนำเอาไปใช้กับการประชุมได้ ดังนี้
เมื่อเริ่มประชุม
- Thank you all for coming. Let’s get down to business.
- I'd like to welcome you all here today. Let's get started.
- Good morning everyone. If we're all here, let's get started.
เมื่อเริ่มพูดถึงหัวข้อทั้งหมดที่จะพูดในการประชุม
- The agenda of this meeting today is to discuss about ….
- On the agenda today are the following points for discussion.
- Our main aim today is the project plan which there is five points to discuss.
เมื่อเริ่มพูดถึงหัวข้อแรกที่จะพูดในการประชุม
- So, let's look at point number one.
- So, let's start with …
- Shall we start with the first item? Good. (ชื่อคน) will introduce our plans for the merger and then will discuss the implications.
- So, the first item on the agenda is
เมื่อต้องการที่จะเริ่มพูดถึงหัวข้อถัดไปเพื่อไม่ให้การประชุมนั้นยืดเยื้อ
- Can you stop there (ชื่อคน) ? Let's not get sidetracked.
- Let's not lose sight of the main objective here.
- Shall we move on to the next point?
เมื่อต้องการขอความคิดเห็นจากที่ประชุม
- Any thoughts/ ideas on this, (ชื่อคน) ?
- What do you think, (ชื่อคน)?
- (ชื่อคน), What are your views on …?
เมื่อต้องการสรุปเนื้อหาใจความและข้อสรุปที่ได้จากที่ประชุม
- OK, that wraps up everything for today.
- To sum up …
- Before we close the meeting, I’d like to briefly summarise the main points …
จบไปแล้วกับเทคนิคและรูปประโยคตัวอย่างที่ใช้สำหรับการประชุมแบบ Face-to-Face ให้ประสบความสำเร็จ ทั้งนี้คุณผู้อ่านแฟนๆของ บริติช เคานซิล สามารถนำไปใช้กับชีวิตจริงกันได้นะคะ อย่างไรก็ตามยังมีประโยคต่างๆที่น่าสนใจที่หากเราได้เรียนรู้และฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอกับเจ้าของภาษาก็จะทำให้เรานั้นมีความมั่นใจในการพูดภาษาอังกฤษในสถานการณ์ต่างๆไม่ว่าจะเป็นการประชุม การสมมนา หรือแม้แต่การเป็นวิทยากรที่จำเป็นต้องบรรยายเป็นภาษาอังกฤษเองก็ตาม ที่บริติช เคานซิล มีคอร์สเรียนที่จะช่วยเพิ่มเติมและพัฒนาศักยภาพของคุณในจุดนี้ได้ ถึงแม้ว่าคุณจะไม่ได้จบจากต่างประเทศมาก็ตามแต่คุณก็จะสามารถพูดและใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างมั่นใจไม่แพ้พวกเขาเหล่านั้น สนใจติดต่อบริติช เคานซิล หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ คอร์สเรียน myClass PLUS