บริติชเคานซิลทำงานร่วมกับกรมการค้าและอุตสาหกรรม ผ่านทางศูนย์การออกแบบของฟิลิปปินส์เพื่อจัดการประชุม โดยได้เชิญผู้เชี่ยวชาญจากสหราชอาณาจักรมาบรรยายและนำการประชุมเชิงปฏิบัติการ นอกจากนี้ยังได้เชิญนักวิจัยจากโครงการทำแผนที่ศูนย์รวมความคิดสร้างสรรค์จากประเทศฟิลิปปินส์ ไทย เวียดนาม อินโดนีเซีย และมาเลเซีย เพื่อนำเสนอและแบ่งปันผลการวิจัยเบื้องต้น