มาเป็นมือโปรในการเขียนจดหมายธุรกิจกันเถอะ ตอนที่ 3
เรามาติดตามกันต่อในตอนที่ 3 ในส่วนของรูปแบบการเขียนจดหมายธุรกิจ ในตอนนี้เราขอเสนอเรื่องของวันที่ เนื่องจากวันที่เป็นส่วนหนึ่งของการระบุข้อมูลให้ผู้รับทราบช่วงเวลาที่จดหมายเขียน
2. Date
คุณสามารถเขียนวันที่ไว้ใต้ Return address จากที่เคยนำเสนอในข้อที่1 ได้ โดยตำแหน่งอาจจะสามารถอยู่บริเวณซ้าย หรือส่วนกลางของจดหมาย ทั้งนี้ในส่วนของวัน เดือน หรือ ปีคุณอาจจะใช้หมายเลขเพื่อสื่อสาร แต่ข้อควรระวังคือ เดือน หากคุณใช้เป็นตัวอักษรจะช่วยให้ลดความสับสนและลดการเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดได้ เนื่องจากในหลากหลายประเทศก็มีรูปแบบการเขียนวันเดือนปีในรูปแบบของตนเองจึงอาจทำให้เกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดซึ่งสามารถลดความเสี่ยงได้ด้วยการใช้ตัวอักษรมาสื่อสารแทน
ยกตัวอย่างง่ายๆดังนี้
11/8/2018 หมายถึง วันที่ 11 เดือนสิงหาคม ค.ศ. 2018
หากคุณอยู่ที่ประเทศอังกฤษคุณจะเห็นการเขียนวันในรูปแบบดังนี้ 11th August 2018
ในขณะที่ข้ามฝั่งมาอเมริกาคุณจะเห็นรูปแบบที่เปลี่ยนไปดังนี้ August 11, 2018
จะเห็นได้ว่าแม้การเขียนจะคล้ายกัน แต่หากคุณใช้ตัวเลขในการสื่อสาร อาจจะเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดไปเลยก็ได้
ตัวอย่างที่ควรหลีกเลี่ยง
- 1.1.18
- 1st Jan 18
- Apr 7, 2018
- 4/4/18
ตัวอย่างด้านบนคือตัวอย่างที่ไม่ค่อยดี อย่าเอาอย่างนะ
ทีนี้มาลองดูกันว่ารูปแบบวันที่ที่สื่อสารได้ชัดเจนเป็นอย่างไรกันบ้าง
- 1st January 2018
- January 1, 2018
- 4 January 2018
หากใครที่กำลังมองหาคอร์สเรียนเพื่อพัฒนาภาษาอังกฤษไม่ว่าจะเป็นการใช้ชีวิต การทำงาน หรือการเรียน พบกับสุดยอดคอร์สเรียนจากบริติช เคานซิล กับ คอร์สเรียน myClass คอร์สเรียนภาษาอังกฤษคุณภาพระดับโลก ได้แล้วอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่